Styrelse Volvo Friends
Lars-Erik Roos (Ordförande)
Margareta Benjaminsson (sekr)
Ingrid Alm
Jan Briheim
Hans Gustavsson
Jan Johnsson
Roger Johansson
Tommy Kohle
Eva Lahti
Leif Nilsson
Mats Nilsson
Owe Orrbeck
Stadgar Volvo Friends Nov 2024
Stadgar för den ideella föreningen Volvo Friends org. nr. 802457-5477
Antagna vid årsmöte 21 augusti 2024.
§ 1. Föreningens firma skall vara Volvo Friends.
Föreningen skall ha sitt säte i Göteborg.
§ 2. Föreningens ändamål är att, i nära samarbete med World of Volvo, Volvo Cars
och AB Volvo, stödja och stimulera intresset för Volvos historia och dess historiska
fordon. Volvo Friends skall, via medlemmar med historisk kunskap om Volvo, bistå
World of Volvo och Volvobolagen:
• Med anskaffning, underhåll, reparation och renovering av Volvos historiska
produkter.
• Att bevara Volvos historia, exempelvis att bistå vid arkivering av historiskt
material, insamling, dokumentation och spridning av Volvos historia.
§ 3. Föreningens verksamhets- och räkenskapsår är kalenderår.
§ 4 Volvo Friends är öppen för alla fysiska och juridiska personer. Medlem skall följa
föreningens stadgar och föreskrifter. När medlemsavgiften är erlagd är personen
medlem och förs in i medlemsförteckningen. Styrelsen har rätt att utse person till
hedersmedlem.
Medlem godkänner genom sitt medlemskap att föreningen får behandla
personuppgifter i syfte att bedriva ändamålsenlig verksamhet i enlighet med
Dataskyddsförordningen, GDPR.
§ 5 Medlemsavgiften bestäms av föreningens styrelse och skall betalas i förskott inför
varje verksamhetsår.
Normal avgift gäller för en person, medan avgift för familjemedlemskap gäller för
2 personer i samma hushåll.
Medlem kan också betala för ett livstidsmedlemskap för en person eller för familj
(2 personer).
§ 6. För att tillvarata specialintressen bildas underavdelningar / sektioner som
fokuserar på en speciell del av Volvos verksamhet eller produkter.
En sektion kan ha ekonomiska resurser (bankkonton) som är reserverade till den verksamhet som
är definierad av sektionen.
§ 7. Föreningens styrelse skall bestå av högst 12 personer med intresse för Volvos
historik. I styrelsen ingår alltid den som är ansvarig för Volvos historiska verksamhet
inom World of Volvo. De definierade sektioner som ingår i föreningen skall vara
företrädda i styrelsen.
§ 8. Styrelseledamöterna väljs för ett år i taget av medlemmarna vid föreningens
årsmöte, som skall avhållas i maj månad. Styrelsen konstituerar sig själv. En revisor
väljs vid årsmötet för tiden intill nästa årsstämma har hållits.
Styrelsen sammanträder (minst) 4-5 gånger per år och när särskilt behov föreligger.
§ 9. Kallelse till årsmöte och andra föreningsmöten skall ske minst fjorton dagar i
förväg, per email.
Kallelse för extra föreningsmöten kan påyrkas av styrelsen, revisor eller minst tio
andra medlemmar.
§ 10. Vid årsmötet skall följande ärenden förekomma till behandling:
- Upprättande av röstlängd
- Val av ordförande vid stämman
- Fråga om mötet kallats i behörig ordning
- Föredragning av styrelsens årsredovisning
- Föredragning av revisionsberättelsen
- Fastställande av resultat- och balansräkning
- Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
- Fråga om disposition av resultatet
- Fastställande av årsavgiften för nästkommande år
- Val av styrelse
- Val av revisor
- Övriga ärenden
På extra föreningsmöte skall förekomma endast det eller de beslutsärenden som
angivits i kallelsen.
§ 11. Föreningens firma tecknas förutom av styrelsen i dess helhet av två ledamöter i
förening samt av person som styrelsen befullmäktigar.
§ 12. Styrelsen är beslutsför när minst tre ledamöter är närvarande eller deltar per
capsulam. Vid styrelsens sammanträden, även per capsulam, skall protokoll föras
och justeras av ordföranden och ytterligare en ledamot.
§ 13. Vid föreningens upplösning skall dess nettotillgångar doneras till World of
Volvo.
§ 14. För ändring av dessa stadgar krävs att styrelsen och en majoritet av
medlemmarna är ense om beslutet