PROTOKOLL
Årsstämma Volvo Museums Vänner 2016-05-10

Plats: Volvo Museum, Arendal

Närvarande: Sture Agård, Leif Andersson, Kjell Boberg, Kerstin Brasta, Bengt Calén, Conny Carlsson, Rolf Danielsson, Per Davidson, Hans E:son Eklund, Rune Erngård, Kjell Gehammar, Hans Gustavsson, Jonas Hagberg, Bo Holm, Hans Höglund, Gary Imborn, Lennart Jeansson, Ola Johansson, Jan Johnsson, PO Jondelius, Bengt Karlsson, Erik Karlsson, Bengt Lidmalm, Fredrik Ljungqvist, Lars-Erik Lundin, Kent Lyrevall, Martin Marklund, Ingemar Nilsson, Leif Nilsson, Mats Nilsson, Sören Nyeboe, Undis Nyqvist, Owe Orrbeck, Mats-Ola Palm, Magnus Pettersson, Thomas Rasmusson, Svante Runnquist, Martin Rybeck, Leif Rådeström, Nils Siösteen, Bengt Strömberg, Håkan Svensson, Tomas Söderberg, Hans Törnström, Per Westfeldt.

1§  Ordföranden Bo Holm hälsade deltagarna välkomna och förklarade mötet öppnat.

2§  Bo Holm valdes till ordförande för mötet och Undis Nyqvist valdes att föra mötesprotokoll.

3§  Lennart Jeansson valdes att jämte ordförande justera protokollet.

4§  Genomgång av röstlängd, 45 röstberättigade medlemmar med på mötet.

5§  Årsmötet utlyst i behörig ordning.

6§  Utsänd dagordning fastställdes.

7§  Bo Holm föredrog verksamhetsberättelsen tom december 2015. 

8§  Genomgång av ekonomiska rapporten av Bo Holm.

9§  Lars Eric Ericson tillstyrker att årsmötet fastställer den av Bo redovisade rapporten samt rekommenderar att årsmötet beviljar styrelsen ansvarsfrihet för räkenskapsperioden.

10§  Beslut: årsmötet beviljar styrelsen ansvarsfrihet.

11§  Samtliga styrelsemedlemmar ställer upp för omval: Bo Holm, Tomas Söderberg, Nils Siöstéen, Owe Orrbeck, Jan Johnsson, Hans Gustavsson, Leif Andersson, Leif Nilsson, Undis Nyqvist samt chefen för Volvo Museum Sören Nyeboe. Owe Orrbeck föreslås ta över ordförandeposten efter Bo Holm, som kvarstår som ansvarig för ekonomi.

12§  Valberedningens förslag på omval av samtliga ledamöter godkändes.

13§  Till valberedning valdes: Hans-Olov Olsson, sammankallande, Undis Nyqvist och ny ledamot Ann Hesselbom.

14§  Lars Eric Ericson omvaldes till revisor.

15§  Nästa årsavgift är oförändrad 300:- alt. 3.000:- livslångt. Mötet beslutade att årsavgiften ändras till att betalas per kalenderår, dvs senast 31 december 2016 (istället för mars påföljande år).

16§  Inga motioner inkomna.

17§ Övrig information från styrelsen
Sören Nyeboe: 
Volvo Museum hade ett rekordår 2015 med totalt 76.000 besökare och med en positiv trend. Prognos 2016 är upp emot 90.000 om det fortsätter som året startat.
Aktiviteter och synlighet: Tunga Rallyt, Muséets Dag, Svenskbilsträff 6/6, mer än 25 kryssningsbåtar, Hamnturen, Flyg o Far med Aeroseum, Tjolöholm bl a. 
Aktiviteter under skollov fungerar bra.
Utställningar: Herrgårdsvagnar genom tiderna (pågår). Kommande: Uddevallafabriken, Mean Green (världens snabbaste hybridlastbil).
Annonsering/PR: Tidningarnas mobil-appar, ljusskyltar vid Scandinavium, Facebook, Resemagasin, inslag i TV utomlands, TV4. 
Det skall tas fram en app-guide, som man går runt med i muséet.
Historiska Arkivet arbetar med en Katastrof- och Beredskapsplan för Arkivet och en Bevarandepolicy (vad, hur, var).
Sören rekommenderar boken Volvo 1926-1956 ”Från sammansättningsfabrik till koncern” av Bengt Berglund.

Hans Gustavsson: 
Produktgruppen har fått tillskott av Jonas Haglund i renoveringsverkstaden. Jonas representerar en yngre generation och hälsades varmt välkommen av mötet. Gruppen planerar renoveringar av bilar som skall delta i olika evenemang och sammanhang. Man har haft 62 protokollförda möten sedan starten och 20 st under 2015. Ordföranden passade på att tacka samtliga i gruppen för det stora engagemanget och för det fantastiska arbete man utför.

Ordförande tackade alla som närvarat och förklarade mötet avslutat.

Vid protokollet:

Undis Nyqvist

Justeras:

Lennart Jeansson                	 	Bo Holm